Aanwezige leden niet zijnde bestuursleden: J.A.C van Ast, M.G van Ast, H Bak, J Boonstra, G Buitenhuis, A van Dommelen, E Horn, M Jongerius, R van der Linden, M van de Meulen, J Plug, A.A.W Schoonenberg, M.H.G Spithorst, D Stoker, R Uitermark, R van Zuilen.

De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom.

Mededelingen

Secretaris legt de stemprocedure volgens de statuten uit. Uit de presentielijst blijkt dat alleen meerderjarige leden aanwezig zijn en dat er geen stemmachtigingen zijn afgegeven.

Vaststelling notulen ALV van 16 november 2010

Lid R Uitermark meldt dat wat op pagina 2, tweede alinea is vastgelegd niet door hem is gezegd. Hij vindt het punt wel relevant om daar aandacht aan te besteden. Met in achtneming van deze opmerking worden de notulen vastgesteld.

Jaarverslag Bestuur

De voorzitter houdt een presentatie over het afgelopen jaar. Hij bespreekt achtereenvolgens de pluspunten, de minpunten en de uitdagingen voor het komende seizoen.*

Naar aanleiding van deze presentatie wordt over de volgende onderwerpen gediscussieerd:

• Het tekort aan scheidsrechters, zowel bij de senioren als bij de jeugd.
  - Bestuurslid Ton Gerritsen fluit zelf F'jes en biedt aan leiders van F teams te
    benaderen om zelf een spelleider voor de wedstrijden van hun team te regelen.
  - Trainer Jitse Boonstra zal zijn best doen dat zijn spelers ( B-junioren) wedstrijden
     fluiten.
• Bar- en keukenbezetting. Nu draaien ook spelers mee achter de bar. Dat heeft een inloopperiode nodig. De vraag is wie inroostering spelers regelt en wat de taken van die spelers zijn. Het Bestuur stelt voor dat indeling teams voor bardienst geschiedt door het wedstrijdsecretariaat in samenwerking met de kantinecommissie. Een team wordt ingedeeld als het team een thuiswedstrijd speelt. De leider wordt op de hoogte gesteld dat zijn team aan de beurt is. Hij geeft de namen op van de spelers die komen. Het team zorgt zelf voor eventuele vervanging. Daarover zal overleg worden gevoerd tussen bestuur enerzijds en de kantinecommissie en het wedstrijdsecretariaat anderzijds.
  
  Het kantineteam stelt een lijstje op wat van een barvrijwilliger wordt verwacht.
• Het wedstrijdsecretariaat wordt thans vervuld door Mellien Spithorst (senioren) en Ragonda van Zuilen( jeugd). Zij stoppen aan het einde van het seizoen. Daar moet dus vervanging komen. Bestuur vraagt beiden om hun activiteiten te omschrijven en nuttige informatie vast te leggen. Secretaris neemt daarover contact met hen op.
• Parkeerproblemen (auto's en fietsen) Op 5 november jl. (zaterdag) hebben bestuursafgevaardigden van VVIJ , IJFC, IJTC en de Olijftak met de wethouders Marijke Beukering en Thijs de Jong ook het parkeerterrein bekeken en de parkeerproblematiek besproken. Er wordt overleg gevoerd om te kijken hoe die problematiek kan worden opgelost.
• Sportieve ambitie. Voorzitter geeft op sheet aan wat de ambities zijn. Lid R van der Linden wijst er op dat het van belang is om spelers van het 2de gemotiveerd te houden voor het 1ste.

Financieel jaarverslag 2010-2011

De penningmeester geeft uitvoerig uitleg over de balans en de winst- en verliesrekening. We hebben het seizoen afgesloten met een positief resultaat van circa € 900,00. We zijn financieel gezond.*

Verslag van de kascommissie

De kascommissie, bestaande uit de heren H Bak en H van de Meulen, adviseren, na een toelichting van heer Bak, de leden het bestuur decharge te verlenen voor het door haar gevoerde financiële beleid. De heren complimenteren de financiële commissie voor het uitstekende werk dat wordt verricht.

De ALV keurt de jaarrekening ( balans en winst- en verliesrekening) goed en dechargeert het bestuur voor het door haar gevoerde beleid voor zover dit uit de jaarrekening blijkt.

De heer H van de Meulen legt zijn lidmaatschap van de kascommissie neer. De heer Bak blijft nog één jaar lid. De ALV kiest mevrouw R van Zuilen tot lid van de kascommissie.

Vaststelling begroting 2011-2012 en vaststelling contributie

De voorzitter bespreekt de begroting. Het bestuur stelt een contributieverhoging van € 0,50 per kwartaal voor, ingaande 1 januari 2012.

De leden keuren de begroting en de voorgestelde contributieverhoging goed.*

Benoeming bestuursleden

De voorzitter is aftredend en voor twee jaar herkiesbaar. De penningmeester is aftredend en voor drie jaar herkiesbaar. Er zijn geen tegenkandidaten. Voorzitter en penningmeester worden met algemene stemmen herkozen.

Er zijn nog vacatures in het bestuur. Het bestuur zou graag een bestuurslid hebben die het vrijwilligersbeleid in zijn portefeuille neemt. Tijdens de vergadering staan geen kandidaten op.

Vrijwilligersbeleid

Er wordt een leuke tekenfilm van de KNVB getoond. In dit filmpje wordt iets verteld over de cultuur binnen een vereniging. Bij een vereniging gaat het niet om de vereniging maar om het verenigen, het samen werken aan de vereniging. Het belang van informele contacten binnen de vereniging om mensen te motiveren om vrijwilligerstaken op zich te nemen wordt van belang geacht. De KNVB kan verenigingen daarbij helpen. Wij zullen daar gebruik van maken. Hieronder kunt u voor degene die het hemist hebben of het nog een keer willen bekijken het filmpje via youtube zien.

Rondvraag

Het lid Dick Stoker heeft een vraag over de verwerking van binnenkomende post. Dit naar aanleiding van een te laat bij hem gearriveerde overlijdenskaart van het overlijden van de heer Van Vulpen. De secretaris legt uit hoe hij omgaat met de ingekomen post. Hij gaat op maandag naar de postbus en haalt de post op en administreert deze dezelfde dag op de lijst ingekomen post en verspreidt die lijst per mail naar de bestuursleden. Dezelfde week wordt de post bij het betreffende bestuurlid ingeleverd. Afgelopen zomer is de secretaris 16 dagen op vakantie geweest. De post is in die periode niet opgehaald. Vervanging is niet nodig omdat in de zomer nauwelijks post binnenkomt.

Het lid E Horn vraagt zich af hoe het komt dat onze jeugd (E- en F pupillen) lager speelt dan de jeugd van andere clubs en vraagt zich voorts af of het niet te overwegen is gekwalificeerde trainers tegen betaling voor de F jeugd aan te trekken. De heer J Boonstra legt uit dat het moeilijk is gekwalificeerde trainers met TC3 diploma aan te trekken die op dat niveau willen trainen. Los daarvan is er ook een budgettair aspect. De voorzitter geeft aan dat het niveauverschil ook wordt bepaald door de omvang van de club (meer aanbod aan jeugdspelers zorgt natuurlijk voor meer betere voetballers).

Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering en bedankt de aanwezigen voor hun inbreng.

· De met * aangeduide stukken worden met de notulen op de site gepubliceerd.