Informatie teams

Versie 27-8-2023

Informatie voor trainers en leiders IJFC seizoen 2023-2024

Op deze pagina vinden jullie alle belangrijke informatie voor wat betreft oa. wedstrijdzaken voor de start van het nieuwe seizoen. Lees deze informatie goed door, zodat je op de hoogte bent en niet voor verrassingen komt te staan!

Wedstrijdsecretariaat:

Voor alles wat betreft wedstrijdzaken (planning competitiewedstrijden, oefenwedstrijden, planning trainingen, tuchtzaken, contacten KNVB) en website kunnen jullie bij Serge van Soest terecht. 

Stuur dan een mail naar [email protected]. Alleen vragen en verzoeken per mail worden in behandeling genomen.

Voor dringende zaken kan je bellen of appen.

KNVB Wedstrijdzaken App
Voor elk team dat uitkomt in een officiële wedstrijd moet er een wedstrijdformulier met spelersopgave worden ingevuld en verstuurd voor aanvang van de wedstrijd. Dit kunnen julllie doen met behulp van de wedstrijdzaken app.

In de wedstrijdzaken app is ook de digitale spelerspas zichtbaar. Zorg er voor dat er goed gelijkende en duidelijke foto`s van de spelers in de app staan.

De foto van de spelerspas wordt ook op de website gepublicieerd, afhankelijk van de ingestelde privacygegevens in het KNVB account.

• Maak een foto van het gezicht van elke speler in IJFC shirt;
• Geen zijaanzichten;
• Geen gezichten van te grote afstand;
• Geen petjes of zonnebrillen;
• Geen vakantiefoto`s of foto`s met huisdieren.

Wedstrijden
Voor elke thuiswedstrijd meld je je team aan in de commissiekamer en ontvang je daar je tegenstander en scheidsrechter voor de wedstrijd. Zorg er voor dat je ruim op tijd aanwezig bent om je tegenstander en scheidsrechter te ontvangen. 

In de commissiekamer hoor je van welke kleedkamer jullie gebruik mogen maken. 

De kleedkamers worden tijdens wedstrijden NIET afgesloten. (uitgezonderd IJFC 1 en IJFC VR1) De spullen kunnen worden meegenomen naar het veld of je kan gebruik maken van de lockers die achterin het kleedkamergebouw staan. Ook teams die nog sleutels (vanuit het verleden) hebben sluiten de kleedkamer niet af zonder toestemming van het de dienstdoende vrijwilliger in de commissiekamer. 

Afgesloten kleedkamers worden altijd op jullie eigen risico weer open gedaan, zodat andere teams er gebruik van kunnen maken.

We hebben elke zaterdag een heel strak gepland en vol programma. Zorg er voor dat je op tijd op het veld bent, zodat de wedstrijd op tijd kan starten en let er op dat de rust niet te lang duurt. Zo voorkomen we dat we aan het einde van de dag heel veel uitlopen, wat vervelend is voor de dan spelende teams.

Elk team heeft voorkeurstijden in Voetbal.nl staan om de wedstrijd te spelen. Deze tijden zijn willekeuring opgegeven en aan deze tijden kunnen geen rechten worden ontleend. Wij zullen regelmatig met tijden rouleren om te voorkomen dat niet altijd hetzelfde team aan het einde van de dag speelt. Uiteraard voor zover als mogelijk binnen de planning. Dit geldt niet voor IJFC 1 en IJFC VR1. Hun tijden zijn door de KNVB vastgesteld.

Willen jullie er voor zorgen dat de kleedkamer van jezelf en je tegenstander bezemschoon wordt achtergelaten? Dan kunnen de volgende teams ook weer gebruik maken van een schone kleedkamer. Alle trainers en leiders van de jeugdteams controleren de kleedkamer nadat de laatste spelers de kleedkamer heeft verlaten.

Toegang speelveld tijdens wedstrijden
Het speelveld is alleen toegankelijk voor spelers, trainers en leiders. Zorg er samen met de scheidsrechter voor dat er geen toeschouwers binnen de boarding van het speelveld staan. Toeschouwers horen achter de boarding. Dit geldt voor alle velden!

Het is niet de bedoeling dat, als een wedstrijd nog bezig is, er teams gaan warmlopen op het veld. Ook niet op de vrije ruimte naast het kleine kunstgrasveld! Dit is heel erg hinderlijk voor de spelende teams. Warmlopen is alleen mogelijk in de keepershoek, dat is het vrije stuk gras naast veld 2. Bovenstaande geldt zowel voor IJFC-spelers als hun tegenstanders.


Alcohol en roken
Het is niet toegestaan om op het sportpark van IJFC zelf meegebrachte alcoholische dranken te gebruiken.

In de kleedkamers, voor het kleedkamergebouw, op en rondom de velden is het niet toegestaan om alcoholische dranken of dranken in glaswerk mee te nemen of te gebruiken. Ook is het niet toegestaan om te roken in het kleedkamergebouw en op de velden.

Tuchtzaken
Het kan natuurlijk voorkomen dat er iets gebeurt rondom een wedstrijd. Alle incidenten moeten worden gemeld bij het wedstrijdsecretariaat.

Als een wedstrijd wordt gestaakt, dan moet dit dezelfde dag worden gemeld bij het wedstrijdsecretariaat, omdat er dan een rapport moet worden opgemaakt naar de KNVB. Je moet dan een kort en bondig verslag van wat er is gebeurt mailen naar het wedstrijdsecretariaat.

Als er naar aanleiding van een tuchtzaak door de KNVB een boete wordt opgelegd aan een speler dan wordt deze boete door de ledenadministratie doorbelast aan de speler. Op het moment dat de KNVB een boete oplegd aan een team dan zal deze boete worden doorbelast aan het team.

Teamboetes worden in eerste instantie verrekend met het teambudget voor zover het budget het toelaat. Is het budget niet voldoende of niet beschikbaar in verband met de coronamaatregelen, dan zal de boete worden verhaald op het team via de trainer of leider welke dit incasseerd bij het team. 

Indien boetes niet worden voldaan dan zullen de betreffende spelers of teams hun speelgerechtigheid verliezen en zal een speelverbod worden opgelegd.

Wedstrijdformulier invullen bij thuis- en uitwedstrijden
Voor de wedstrijd is belangrijk dat je het wedstrijdformulier invult in de KNVB wedstrijdzaken app.

Elke uit- en thuiswedstrijd doe je het volgende:

• Op de wedstrijddag (kan al een paar dagen eerder) open je de app en klik je op de wedstrijd.
• Klik dan op digitaal wedstrijdformulier
• Klik op je team en controleer of de spelers die op het formulier staan meedoen. Degene die niet meedoen verwijder je en eventuele andere spelers voeg je toe. Als je spelersopgave correct is, keur je deze goed.

Bij thuiswedstrijden moet je naast het goedkeuren van je spelersopgave ook de uitslag na de wedstrijd nog verwerken als er GEEN scheidsrechter is voor je wedstrijd of als je trainer bent van een O8, O9, O10, O11 of O12 team.

Dit gaat als volgt.

• Open de app en klik op de betreffende wedstrijd en ga naar het digitale wedstrijdformulier
• Kijk of je zelf en je tegenstander de teamopgave hebben goedgekeurd en de assistent scheidsrechter (indien van toepassing) hebben ingevuld.
• Klik op scheidsrechter en voeg jezelf toe als scheidsrechter (in het geval van O8, O9 en O10 spelbegeleider).
• Dan komt er een extra functie beschikbaar: naar wedstrijdverslag. Klik daar op.
• Vul dan de uitslag in en ga dan naar vastleggen en in het volgende scherm klik je weer op vastleggen. Dan wordt er nog gevraagd: weet u het zeker? Klik dan weer op vastleggen. Nu is het wedstrijdformulier verzonden met de juiste uitslag.

Let op of je tegenstander het formulier voor de wedstrijd heeft ingevuld en goedgekeurd, anders kan je namelijk geen bewerkingen uitvoeren! Stem dit met ze af voor de wedstrijd. Mocht dit door omstandigheden toch niet lukken neem dan contact op met het wedstrijdsecreatariaat.

Spelregels
Elk seizoen wijzigen er verschillende spelregels. Ook dit seizoen zijn er in alle categorieën spelregels gewijzigd. Zorg er voor dat jullie en de spelers op de hoogte zijn van alle (nieuwe) spelregels.

De actuele spelregels staan gepubliceerd op de website: https://www.ijfc.nl/344/spelregels/

Wisselsspelers 2023-2024

* In de leeftijdscategorieën JO15, JO16 en JO17 geldt een maximum van 7 wisselmogelijkheden. Dit betekent dat elk team tijdens de wedstrijd maximaal 7x mag wisselen.

Betekenis begrippen:
Maximum aantal wisselspelers: het maximum aantal spelers dat tijdens een wedstrijd gewisseld mag worden.
Maximum aantal wisselmomenten: het maximum aantal momenten waarop in een wedstrijd gewisseld mag worden. In een aantal categorieën geldt er geen maximum en is het aantal wisselmomenten onbeperkt.
Doorwisselen: uitgewisselde spelers mogen weer invallen.

Scheidsrechters
Wij hebben een groep scheidsrechters die bijna elke week op het veld staan. Echter door blessures, vele thuiswedstrijden, vakanties etc. hebben wij net zoals vele andere verenigingen toch nog steeds een groot tekort aan scheidsrechters en zal het vaak gebeuren dat er geen scheidsrechter is gepland voor jullie wedstrijd en dit zelf moeten verzorgen. Een wedstrijd afgelasten omdat er geen scheidsrechter is, is geen mogelijkheid. 

Het wedstrijdsecretariaat probeert elke week om voor zoveel mogelijk teams vanaf O13 (11 tegen 11) scheidsrechters in te plannen.

De teams van O8 tot en met O10 zorgen zelf voor een spelleider en de teams van O11 en O12 zorgen in principe zelf voor een scheidsrechter. Incidenteel zal er een scheidsrechter worden gepland, mocht deze beschikbaar zijn.

Alle teams vanaf O13 en hoger (11 tegen 11) moeten er rekening mee houden dat ze zeer regelmatig zelf moeten zorgen voor een scheidsrechter.

In het geval dat er geen scheidsrechter is gepland voor je wedstrijd, moeten jullie helaas zelf zorgen voor een scheidsrechter. Dit kan een speler, trainer, leider of ouder zijn. Ook kan je afspraken maken met andere teams die bijvoorbeeld vóór of na je spelen of je elkaar kan helpen door elkaars wedstrijd te fluiten. Enkele teams hebben zelfs een vaste eigen scheidsrechter geregeld.

Een fluitje en vlaggen zijn in de commissiekamer te verkrijgen. Mochten jullie contactgegevens van andere trainers/ leiders willen hebben dan kunnen jullie deze bij het wedstrijdsecretariaat opvragen.

Uiterlijk de woensdagavond voor de wedstrijd kan je op de website zien of er een scheidsrechter op je wedstrijd staat, https://www.ijfc.nl/343/planning-wedstrijden/ Of in de KNVB wedstrijdzaken app. Hou dit zelf in de gaten, zodat je op zaterdag geen verassingen hebt! Je wordt niet apart geinformeerd of er een scheidsrechter voor je team beschikbaar is.

Voor alle teams (jeugd en senioren) geldt, kijk even op het uitslagenformulier in de commissiekamer of jullie uitslag is ingevuld na afloop van de wedstrijd. En vul zelf je wedstrijdformulier in in de KNVB wedstrijdzaken app als er geen scheidsrechter door IJFC was gepland.

Baaldagen
Teams, in de B categorie, uitgezonderd de MO teams, pupillenteams JO12 en lager en bekerwedstrijden hebben maximaal één baaldag per seizoen voor competitiewedstrijden tot 1 maart. Baaldagen  zullen alleen worden gebruikt door het wedstrijdsecretariaat op het moment dat de accommodatiebezetting dit vereist.
Teams kunnen zelf geen baaldag inzetten of aanvragen.

Verplaatsen van wedstrijden
Voor het verplaatsen van wedstrijden zijn er zeer beperkte mogelijkheden, o.a. in verband met de regelgeving van de KNVB. Het afzeggen van een wedstrijd kan nooit zonder gevolgen!

Uitgangspunt is dat wedstrijden niet naar een midweekse dag bij IJFC worden verplaatst i.v.m. de benodigde trainingscapaciteit. Uitgezonderd zijn wedstrijden die de KNVB plant, hier hebben wij geen invloed op.

Tijdswijzigingen van thuiswedstrijden zijn incidenteel mogelijk. Deze moeten minimaal 15 dagen van te voren worden aangevraagd bij het wedstrijdsecretariaat. Verplaatsing is uiteraard alleen mogelijk als dit binnen alle andere wensen en veldbezettingen past.

Het verplaatsen van wedstrijden kan alleen in overleg en met goedkeuring van het wedstrijdsecretariaat, de tegenstander en de KNVB, minimaal 8 dagen voor aanvang van de wedstrijd. Voor uitwedstrijden geldt dat je zelf contact moet leggen met je tegenstander en afspraken moet maken over de mogelijkheden, na overleg met het wedstrijdsecretariaat van IJFC.

Voor verplaatsingen binnen 8 dagen dien je dit altijd zelf te regelen met je tegenstander en informeer je het wedstrijdsecretatiaat.

A categorie
Wedstrijden in de categorie A mogen verplaatst worden indien beide partijen hiermee akkoord gaan. De wedstrijd moet uiterlijk drie weken na de oorspronkelijke datum gespeeld worden. Alle nog te spelen wedstrijden zijn uiterlijk 1 mei gespeeld. Hierna is verplaatsen naar een latere datum niet meer mogelijk.

B categorie
Wedstrijden die vastgesteld staan in de periode van 24 september t/m 31 december 2023 mogen in onderling overleg verplaatst worden, maar moeten uiterlijk 31 januari 2023 gespeeld zijn. Wedstrijden die vastgesteld staan in de periode van 1 januari t/m 1 juni mogen in onderling overleg verplaatst worden, maar moeten gespeeld zijn vóór 24 juni 2024. De onderlinge afspraak moet zijn gemaakt vóór de oorspronkelijke speeldagdatum.

Niet opkomen bij een wedstrijd
Het is voor elk team de eigen verantwoordelijkheid dat ze met voldoende spelers aan de aftrap verschijnen. Op het moment dat een team niet opkomt dagen bij een wedstrijd ontvangt het team een boete van de KNVB. Zie tuchtzaken.

Oefenwedstrijden
Wil je een oefenwedstrijd bij IJFC plannen? Alle oefenwedstrijden bij IJFC moeten vooraf worden aangemeld bij het wedstrijdsecretariaat. 

Oefenwedstrijden worden midweeks alleen gespeeld op je eigen trainingstijdstip, mits de ruimte dit toelaat of je dit hebt geregeld met de trainende teams op hetzelfde veld. Op zaterdag zijn er mogelijkheden voor zover de wedstrijdcapaciteit het toelaat. Informeer ruim van te voren naar de mogelijkheden bij het wedstrijdsecretariaat.

Speeldagenkalender
Hieronder is de speeldagenkalender van het seizoen 2023 -2024 te downloaden. Hier zijn alle wedstrijddata te vinden voor de verschillende categorieën.
Speeldagenkalender 2023-2024 

Afgelastingen
Voor afgelastingen van wedstrijden, houdt de website en wedstrijdzaken app, voetbal.nl app  of IJFC app in de gaten.

Afgelastingen van trainingen kan je alleen zien op de website en IJFC app. Op het moment dat afgelastingen bekend zijn zullen wij dit zo spoedig mogelijk publiceren.

Op het moment dat er hevige regenval is waardoor er plassen ontstaan op het veld dan moeten wedstrijden en trainingen worden gestaakt tot dit weer weg is. Ook bij sneeuw op het het veld mag het veld niet worden betreden.

Voor een volledig overzicht wanneer je wel of niet gebruik mag maken van de velden vind je op de website, https://www.ijfc.nl/187/afgelastingen/

Trainingen
De trainingstijden zijn te vinden op de website, https://www.ijfc.nl/987/trainingen/ 

Houd je netjes aan de trainingstijden zodat iedereen op tijd gebruik kan maken van zijn velddeel. Als de KNVB midweekse wedstrijden vaststelt dan kan het gebeuren dat er trainingen worden afgelast op het betreffende tijdstip. Hierover worden teams altijd door het wedstrijdsecretariaat over geïnformeerd.

Na elke training ruimt iedereen zijn eigen trainingsmateriaal op, zodat anderen daar geen overlast van ondervinden. Trainers onderling maken afspraken of de doelen op het veld mogen blijven staan of dat ze moeten worden verwijderd.

Teams die als laatste trainen op het veld halen altijd de doelen van het veld af en zetten deze op de daarvoor bestemde plaatsen.

Ook tijdens wedstrijden moeten de doelen die niet worden gebruikt op de daarvoor bestemde plaatsen worden gezet.

• Hoofdveld: De doelen moeten in de daarvoor bedoelde uitsparing worden geplaatst en alleen indien daar geen plaats is via de poort aan de zijde van de dubbele rij reclameborden buiten het veld geplaatst worden. Doelen mogen niet over het omheining van het veld bij de fietsenstalling en aan de kant van het terras / de tribune!
• Kleine kunstgrasveld: Doelen worden daar aan de rand van de lange zijde tegen de omheining geplaatst.
• Veld 4: De doelen moeten in de daarvoor bedoelde uitsparing worden geplaatst of over de omheining gezet aan de lange zijde aan de kant van de grasvelden. De doelen mogen niet staan op de ruimte tussen veld 4 en het veld van VVIJ en ook niet op de ruimte tussen dit veld en het kleine kunstgrasveld.

Bij het verplaatsen van de doelen moeten alle doelen worden opgetild met meerdere personen en absoluut niet over het kunstgrasveld worden getrokken (ook niet de doeltjes van 3 * 1 meter). Dit brengt grote schade aan aan het kunstgras! 

Ben je het team wat als laatste traint? Doe de veldverlichting uit, sluit het kleedkamergebouw en het sportpark af!

IJFC Handboek trainingsvormen voor de jeugd
Bij IJFC zijn wij heel dankbaar dat er wekelijks vele vrijwilligers op de velden staan om de jeugdteams trainen te geven en/of te coachen bij een wedstrijd. Wij realiseren ons ook dat dit, vooral voor de beginnende trainers, soms best een uitdaging is.

Want hoe richt je een training in? Welke oefenvormen ga je geven? Wat zijn de leeftijdsspecifieke kenmerken van mijn team? Wat zijn de spelregels van een bepaalde leeftijdscategorie in de KNVB-wedstrijdvorm? Enzovoort.

Dit handboek is vooral ter inspiratie. Voor de trainers die al langer bij IJFC actief zijn zal het handboek dus wat minder relevant zijn, maar wellicht halen jullie er ook weer nieuwe oefenvormen uit om succesvol toe te passen in de praktijk. 

Gebruik veldverlichting
Een deel van het jaar zal er gebruik moeten worden gemaakt van de veldverlichting.

De verlichting van de velden kan worden ingeschakeld in de verlichtingskast in het kleedkamergebouw, bij binnenkomst tweede deur rechts. 

Kijk goed van welk veld je de verlichting aanzet en laat de verlichting niet onnodig branden. Ben je de laatste trainer op het veld, schakel de verlichting dan zo snel mogelijk uit.

Technische commissie
De Technische commissie senioren zorgt voor de uitvoering van het technische beleid bij de senioren. 

Voorzitter van de Technische commissie senioren is het bestuurslid technische zaken Marcel van Tuyl en als zodanig verantwoordelijk voor het bewaken en uitvoeren van het beleid. 

Voor vragen kunt u altijd contact opnemen via [email protected] .

De Technische commissie jeugd zorgt onder andere voor de teamindelingen van de selectieteams en niet-selectieteams en voor de uitvoering en ontwikkeling van de jeugdopleiding zoals is beschreven in het Jeugdbeleidsplan. 

De verschillende leden zijn de eerste aanspreekpunten van de trainers en leiders. 
Voor de juiste contactpersonen klik hier.

Materiaal
Voor sleutels, trainingsmateriaal of vragen daarover kan je terecht bij onze materiaalman. 

De materiaalman kan je bereiken per mail via [email protected] 

Teambudget
Alle jeugd en seniorenteams die in de competitie spelen krijgen elk seizoen een teambudget als bijdrage om iets leuks te doen met het team. 

Het opvragen van het teambudget kan bij Gerard de Geit, [email protected] Het teambudget kan alleen van het lopende seizoen worden opgevraagd. Dat kan tot 1 juli.

Inzet Teams voor kantinedienst en commissiekamerbezetting
Met ingang van dit seizoen zullen alle teams worden gepland om minimaal 1x per seizoen mensen te leveren voor de kantine (bar/ of keuken) en commissiekamerbezetting.

Klik op onderstaande links voor meer informatie en de planning:
Algemene informatie 
Taken
Planning teams

IJFC website
Het is mogelijk om op de teampagina`s op de website wedstrijdverslagen te maken met foto`s etc. Dit is met name erg leuk voor de betrokkenen bij een team.

Zou het nou niet mooi zijn als dit seizoen zoveel mogelijk teams hun pagina's mooi zouden aankleden met wedstrijdverslagen en foto`s? Word teamredacteur en geef ook jouw team een mooi plekje op de website van IJFC.

Kan ik teamredacteur worden?
Teamredacteuren zijn vaak enthousiaste leiders of trainers. Maar ook ouders en spelers kunnen teamredacteur worden van hun team. Bovendien is het mogelijk het samen te doen. We kunnen meerdere redacteuren per team aanmaken of je kunt gebruik maken van hetzelfde account.

Moeilijk?
Is het moeilijk om redacteur te zijn? Zeker niet! Om te beginnen vraag je inlogcodes aan. Je krijgt dan een gebruikersnaam en wachtwoord om in het zogeheten Content Management System (CMS) in te loggen.

Dat klinkt ingewikkeld, maar in feite heb je er slechts basiskennis van computers voor nodig. Kun je in Word werken? Dan is het maar een kleine stap om ook het CMS onder de knie te krijgen! En uiteraard, als het niet lukt, dan is een mailtje naar [email protected] genoeg om ondersteund te worden.

Wat kan ik doen?
Er zijn veel dingen mogelijk, zoals wedstrijdverslagen en statistieken zoals kaarten en doelpuntenmakers invoeren, foto`s en filmpjes toevoegen in het wedstrijdverslag. 

Ook voor trainers zitten er leuke en nuttige functionaliteiten in het systeem. Zoals trainingen afgelasten, spelervolgsysteem met trainingsopkomst, opstelling, statistieken, verzamel- en vertrektijden  etc.

Hebben jullie een teamredacteur of wil je als trainer gebruik maken van het systeem, stuur dan een mail naar [email protected] voor inloggegevens van jouw team.

IJFC App
IJFC heeft ook een eigen clubapp. Hier vind je al het IJFC nieuws wat wordt gepubliceerd op de website, uitslagen van alle wedstrijden, het wedstrijdprogramma en alle afgelastingen van trainingen en wedstrijden.

Hoe kom je aan de IJFC app?
Zoek in de app store naar VoetbalAssist ClubApp en installeer de app. Als je de app de eerste keer opent, zoek en kies dan IJFC. Op de startpagina van je apparaat wordt nu een icoon IJFC gemaakt.

Hoe werkt de App?
In het menu linksboven vind je, programma, uitslagen, afgelastingen en instellingen. Bij de instellingen kan je verschillende instellingen doen zoals pushnotificaties en je favoriete teams instellen.

Bij je favoriete teams kan je het programma, uitslagen, stand  etc zien. Ook is het mogelijk om tijdens een wedstrijd een liveblog bij te houden in de app.

De app is uiteraard ook te gebruiken voor alle teamspelers en supporters. Hiermee zijn ze ook op de hoogte van het laatste nieuws van het team zoals uitslagen, standen, afgelaste wedstrijden en trainingen.