ALV 25 november 2019

Op maandag 25 november jl. werd de Algemene Leden Vergadering van IJFC gehouden. In aanwezigheid van circa 25 leden kwamen o.a. de volgende punten aan de orde:

1. De jaarrekening liet een resultaat zien van euro 8000,- hetgeen mede te danken is aan een aantal bijzondere posten, zoals bv. de voetbalplaatjesactie van Plus J. Schimmel en het voetbaltoernooi dat Qbuzz (voorheen Connexion) in mei 2019 hield bij IJFC. Mede daardoor kon een voorziening van euro 10.000 worden getroffen voor het 90-jarig jubileum van IJFC op 8 november 2020, waarvan het bestuur begin 2020 de verdeling over jeugd, senioren en vrijwilligers zal bepalen. Het eigen vermogen van IJFC steeg door het resultaat van euro 8000,- naar euro 67000,- . De jaarrekening werd gecontroleerd en goedgevonden door de kascommissie bestaande uit de oud-voorzitters Fred van den Beld en Harry Bak.

2. De contributie wordt met goedvinden van de leden met ingang van 1 januari 2020 verhoogd met euro 1,00 per halfjaar.

3. Met instemming van de aanwezige leden werden Wendy Romeijn en Kevin Wallenburg verkozen tot secretaris respectievelijk vice-penningmeester, de laatste als beoogd penningmeester ingaande november 2020. Het bestuur ziet er nu als volgt uit:

*) Voorzitter en penningmeester: Johan Boer

*) Secretaris: Wendy Romeijn

*) Vice-penningmeester: Kevin Wallenburg

*) Technisch coördinator Jeugd en Senioren: Rachid Eddaoudi

*) Accommodatie: Jan van den Berg

*) Kantine: Esther Kemp

4. De landelijke problematiek van een tekort aan vrijwilligers treft ook IJFC, maar heeft bij IJFC met name betrekking op de bezetting van de bar en keuken op zaterdag. Daarom is besloten dat met ingang van 1 januari 2020 senioren- en jeugdteams verplicht zullen worden ingezet om de gaten in de bezetting op te vullen. Dat zal uiteraard tijdig worden gecommuniceerd richting deze teams.

5. Op korte termijn zal op de binnenkant van de deuren van de kleedkamers een kleedkamerreglement worden opgehangen waarin een aantal op zich vanzelfsprekende regels zullen worden vermeld. De vergadering was volledig akkoord met deze regels, die onder andere aangeven dat in de kleedkamers geen bier en drugs gebruikt mogen worden. 

6. In het verlengde daarvan is gemeld dat gewerkt wordt aan een actualisatie van de normen en waarden zoals die al jaren staan vermeld op de website van IJFC. Deze zullen nader worden uitgewerkt door de nieuwe secretaris Wendy Romeijn, in samenwerking met Fred van den Beld en Edwin Tas. Tevens zal hier de instelling van een vertrouwenspersoon aan de orde komen. Daarnaast is recent gestart met het opstellen en invoeren van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) waarvoor Ingrid de Jong (ouder van een jeugdlid van IJFC) zich bereid heeft verklaard dit complexe traject op zich te nemen.

7. Tijdens de discussie over normen en waarden kwamen diverse zaken aan de orde die lieten zien dat er ook bij IJFC de regels op een aantal punten aangescherpt moeten worden. Een groot deel ervan valt onder de noemer "Respect", waarbij gedacht kan worden aan:

a) respect richting scheidsrechters (van IJFC, KNVB dan wel van andere verenigingen bij uitspelende teams)

b) respect richting de kantinemedewerkers

c) respect richting vrijwilligers in de commissiekamer 

d) respect richting het bestuur voor door haar genomen besluiten (bv. inzake de overeenkomst met Hummel/Intersport)

e) respect richting andere teams door niet eerder dan de toegewezen tijd het trainingsveld te betreden als andere teams daar nog aan het trainen zijn

f) het parkeren van scooters en fietsen op de daarvoor bestemde plaatsen

Nadrukkelijk wordt gemeld dat het hierbij gaat om een klein deel van de IJFC-gemeenschap, maar dat het wel nodig is om de piketpaaltjes opnieuw te slaan.

8. Gemeld werd dat op 21 december de officiële opening van de volledig gerenoveerde kantine zal plaatsvinden. In de week daaraan voorafgaand zal het nieuwe meubilair worden geleverd. Op die dag zullen ook het 800e lid en het 100e lid bij de meisjes / vrouwen bekend worden gemaakt.

Bestuur IJFC.