Voetbal kan alleen bestaan door vrijwilligers die week in week uit helpen bij onze voetbalclub IJFC. Onder andere scheidsrechters, trainers en medewerkers in de kantine zorgen ervoor dat elk weekend jongens, meisjes, mannen en vrouwen kunnen genieten van deze prachtige sport.
Vrijwilligers zijn de spil van elke vereniging. Een vereniging wordt gevormd door zijn leden, IJFC zijn wij allemaal. Dit houdt in dat alle leden zich actief moeten opstellen om wat voor onze vereniging te doen. Met elkaar en voor elkaar.
Om te voorkomen dat er onvoldoende handjes zijn om alle taken uit te voeren dan wel het altijd weer bij dezelfde leden terecht komen, werken we met de inzet van onze teams. Daarmee worden de taken meer evenredig verdeeld en wordt er van alle leden (of ouders van jeugdleden) een kleine inzet verwacht. Met ruim 850 leden hebben we voldoende menskracht om IJFC verder te laten bloeien en groeien.
Wat houdt het in?
We verwachten van de teams dat ze allemaal een aantal vrijwilligerstaken uit te voeren. Door deze evenredig onder de teamleden (of de ouders) te verdelen, levert iedereen een kleine of grotere bijdrage, afhankelijk van wat ieder z’n eigen wensen en mogelijkheden zijn.
Het deelnemen aan deze taken is niet vrijblijvend. Het is echt de bedoeling dat we allemaal en met elkaar een bijdrage leveren. Binnen de teams zijn er een aantal taken die moeten worden uitgevoerd.
Het advies is om voorafgaand aan de start van het nieuwe seizoen de onderstaande taken in het team te bespreken en direct te verdelen. Zo zijn er taken die wekelijks uitgevoerd moeten worden, maar ook taken en paar keer per seizoen. Laat iedereen vooraf een taak op zich nemen. Zo is het voor iedereen duidelijk wie wat doet en worden taken evenredig verdeeld.
Twee van deze taken zijn de kantine- en commissiekamerdienst. Deze diensten worden door de vrijwilligerscoördinator van IJFC voor het team ingepland, maximaal twee keer per seizoen.
Wat vragen wij van de trainers en leiders?
- Zorg er voor dat de taken worden besproken en verdeeld binnen je team.
- Hou de planning in de gaten wanneer jullie team is gepland voor de commissiekamer en kantinedienst. Dit wordt gepland op dezelfde datum.
- Op de betreffende datum dat jullie team aan de beurt is, zorgen dat er een afgevaardigde van jullie team (speler/ leider/ trainer/ ouders/ partner) op het genoemde tijdstip de dienst in de commissiekamer of kantine draait.
De planning van deze diensten is minimaal 4 weken van te voren bekend. Klik hier voor de planning.
Algemeen geldt voor de bezetting van de commissiekamer en kantine.
- Indien een team verhinderd is, zal men zelf voor vervanging moeten zorgen (bv. ruilen met een ander team). Dit dient wel te worden doorgegeven aan IJFC via [email protected]
- Ook als er (eigen/andere) wedstrijden worden afgelast, zullen de verplichte commissiekamer en kantinediensten gewoon doorgaan, tenzij er een mail komt van de vrijwilligerscoördinator / wedstrijdsecretariaat dat de diensten niet doorgaan. Alleen in dat geval hoeft men niet te komen.
- Vanwege de wettelijke regelgeving in het kader van de sociale hygiëne is de minimumleeftijd voor vrijwilligers in de keuken16 jaar en voor de bar 18 jaar. Voor de commissiekamer is de minimum leeftijd 16 jaar.
- Indien er een wijziging optreedt, bv. in verband met een beperkt wedstrijdprogramma, wordt dat tijdig doorgegeven door de vrijwilligerscoördinator of wedstrijdsecretariaat.
We gaan ervan uit dat als ieder lid eenmaal een vrijwillige bijdrage per seizoen levert (los van de vaste vrijwilligerstaken) we alle taken uit kunnen voeren en iedereen heerlijk wekelijks kan sporten op het sportpark van IJFC.
Zijn er nog vragen? Mail gerust naar [email protected] of naar [email protected]
